Eine Checkliste für die perfekte Geburtstagsplanung

1. Wann findet die Geburtstagsfeier statt?
Wann ist der Geburtstag?
Wird am gleichen Tag gefeiert oder am Wochenende danach?
Wann soll die Feier beginnen?
Wie lange soll die Feier gehen? Von wann bis wann (Uhrzeit)?

2. Gästeliste anfertigen
Wie viele Gäste werden eingeladen / können eingeladen werden?
(Faustregel bei Kinder: Alter = Anzahl der Gäste)
Wer wird eingeladen? (Bei Kindern: Lassen Sie die Kinder selber entscheiden, das vermeidet unnötigen Ärger)
Aktualisieren Sie die Gästeliste regelmäßig (zusagen und absagen eintragen), so sind Sie immer auf dem Laufenden und behalten den Überblick.

3. Einladung
Wie wird eingeladen?
Per Karte, Brief, E-Mail, Telefon, SmS oder persönlich?
Hauptsache, die Einladung ist übersichtlich und ausführlich. Die Einladungen möglichst nicht zu früh, aber auch nicht zu spät verteilen. Optimal sind 4 Wochen im Voraus. Denken Sie auch daran, um Rückmeldung zu bitten, damit Sie in der Gästeliste vermerken können, wer kann und wer nicht kann. So behalten Sie den Überblick.

4. Wo wird gefeiert?
Steigt die Feier Zuhause oder wird Auswärts gefeiert ?
Ist Genügend Raum und Platz vorhanden für alle Gäste?
Eventuell einen Raum mieten?
Gibt es genügend Stühle und Tische vor Ort?

5. Essen und Trinken
Was gibt es zu Trinken, was zu Essen? (Bei Kindern: Fragen Sie die Eltern und die Kinder was diese besonders mögen, so vermeiden Sie Enttäuschungen)
Warme oder Kalte Küche, Buffet oder Snacks oder doch nur Knabberkram?
Wie viel wird benötigt und muss eingekauft werden?

6. Ausstattung
Gibt es genügend Geschirr, Besteck, Gläser?
Eventuell Pappbecher und Teller mit lustigen Motiven;
Diese können beschriftet werden und es spart außerdem noch Zeit und Arbeit. Kinder können kaum etwas kaputtmachen und Sie haben mehr Zeit, sich um die Kinder zu kümmern.

7. Gibt es ein Motto für die Party?
Was für Deko wird gebraucht?
Werden eventuell Kostüme benötigt?

8. Sonstiges
Was wird sonst noch benötigt?
Z. B. Musik? DJ Elbstar buchen !!!

Preise, kleine oder große Geschenke?

9. Helfer und Unterstützung
Wer hilft bei den Vorbereitungen, beim Dekorieren, Durchführung bei Kindergeburtstag, Essen zubereiten, Getränke ausschenken, etc.?
(Bei Kindergeburtstagen: Fragen Sie die Eltern der eingeladenen Kinder, ob diese Lust und Zeit haben Ihnen bei der Durchführung zu helfen. So sind sie nicht alleine mit der Arbeit und Kontakte lassen sich zusätzlich auch noch knüpfen!)

10. Ankunft und Heimfahrt
Wie kommen die Gäste zum Veranstaltungsort?
Am Besten Wegbeschreibung, Anfahrtsskizzen, Buspläne, Taxinummer etc. bereitstellen!
Wie kommen die Gäste wieder nach Hause?
Abholen oder Bringen?
Auch hier Buspläne, Taxinummern bereithalten!


Na dann geht´s aber los...!!!